Kegiatan Sosialisasi EkuPoint merupakan salah satu upaya STT Ekumene Jakarta dalam mendukung transformasi digital pada sistem pengelolaan administrasi kemahasiswaan. Kegiatan ini diselenggarakan oleh Bidang Kemahasiswaan sebagai bentuk pengenalan sekaligus pendampingan teknis kepada mahasiswa terkait penggunaan sistem EkuPoint berbasis web. Sosialisasi dilaksanakan secara langsung melalui praktik penggunaan sistem bersama mahasiswa di lingkungan STT Ekumene Jakarta. Melalui kegiatan ini, mahasiswa diperkenalkan pada alur penggunaan sistem mulai dari registrasi akun, login, hingga proses penginputan data kegiatan. Dengan adanya kegiatan sosialisasi ini, diharapkan mahasiswa mampu memahami penggunaan sistem secara menyeluruh dan optimal.

Pelaksanaan kegiatan sosialisasi dilakukan sebagai respons terhadap perubahan sistem pelaporan EkuPoint yang sebelumnya masih dilakukan secara manual melalui Google Form dan surat elektronik. Perubahan menuju sistem berbasis web dilakukan untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, serta transparansi dalam proses pengelolaan data aktivitas mahasiswa. Dalam kegiatan ini, mahasiswa diberikan pemahaman mengenai tata cara penginputan kegiatan, pengunggahan dokumen pendukung, serta pemilihan kategori aktivitas sesuai ketentuan yang berlaku. Selain itu, peserta juga mendapatkan penjelasan mengenai mekanisme verifikasi data oleh pengelola sistem. Dengan demikian, mahasiswa dapat memahami prosedur pelaporan kegiatan secara lebih tertib dan sistematis.

Pada proses pelaksanaannya, mahasiswa diarahkan untuk mencoba seluruh fitur yang tersedia pada web EkuPoint secara mandiri dengan pendampingan dari tim pelaksana. Pendekatan praktik langsung dipilih agar mahasiswa tidak hanya memahami teori penggunaan sistem, tetapi juga mampu mengoperasikan sistem secara nyata. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa terlihat aktif mengikuti setiap tahapan penggunaan sistem yang dijelaskan oleh pemateri. Interaksi yang terjadi selama kegiatan juga membantu peserta dalam memahami solusi terhadap kendala teknis yang mungkin ditemukan saat menggunakan sistem.

Melalui kegiatan sosialisasi ini, mahasiswa memperoleh pemahaman yang lebih baik mengenai fungsi EkuPoint sebagai sistem penilaian keaktifan mahasiswa berbasis merit dan demerit. Mahasiswa juga memahami pentingnya pelaporan kegiatan secara mandiri sebagai bagian dari administrasi kemahasiswaan di lingkungan STT Ekumene Jakarta. Selain membantu proses dokumentasi aktivitas mahasiswa, sistem ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran mahasiswa terhadap pentingnya keterlibatan aktif dalam berbagai kegiatan kampus. Dengan sistem yang terintegrasi, proses monitoring dan pengelolaan data menjadi lebih mudah dilakukan baik oleh mahasiswa maupun pengelola. Hal ini menjadi langkah positif dalam mendukung tata kelola administrasi kemahasiswaan yang lebih modern dan berbasis digital.

Secara keseluruhan, kegiatan Sosialisasi EkuPoint berjalan dengan baik dan memberikan manfaat positif bagi mahasiswa dalam memahami penggunaan sistem pelaporan kegiatan berbasis web. Antusiasme peserta selama kegiatan menunjukkan adanya kesiapan mahasiswa dalam beradaptasi dengan sistem administrasi digital yang baru diterapkan. Kegiatan ini juga menjadi bagian dari komitmen STT Ekumene Jakarta dalam meningkatkan kualitas pelayanan kemahasiswaan melalui pemanfaatan teknologi informasi. Dengan adanya pemahaman yang baik terhadap sistem EkuPoint, diharapkan proses pelaporan kegiatan mahasiswa dapat berjalan lebih efektif, akurat, dan terintegrasi. Oleh karena itu, kegiatan sosialisasi ini menjadi langkah penting dalam mendukung implementasi sistem EkuPoint secara optimal di lingkungan STT Ekumene Jakarta.